Valmennuksen laskupohja

Täyttöohje

Erota oppituntien määrä, osallistujamäärä, valmistellut materiaalit ja arvioinnit, jotta toteutunut koulutus on todennettavissa.

Toimitukset ja työrivit

Valmennuskerta, Valmennuspaketti, Työkirja ja materiaalit: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Osallistujat ja kerrat

Kirjaa kohderyhmä, osallistujamäärä, yksittäisen kerran kesto ja koulutusjakso.

Materiaalit ja arviointi

Määritä jaettavat materiaalit, harjoitusten ja arvioinnin laajuus, palautteen muoto ja toimituksen määräpäivät.

Sovittava laajuus

Luettele pidetyt kerrat päivämäärineen ja kestoineen tai ostettu paketti ja jäljellä olevat kerrat sekä materiaalit. Kuvaa annettu palvelu ja sovitut ehdot, esimerkiksi ajan siirtäminen, äläkä lupaa tuloksia.

• Sopikaa, miten poissaolot, aikataulumuutokset ja korvaavat kerrat käsitellään.
• Tarkista, sisältyvätkö oppimateriaali, välineet, tila ja tallenteet hintaan.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Valmennuskerta” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Työkirja ja materiaalit” osalta. Vahvista toteutuneet kerrat ja läsnäolomerkinnät ja luovuta sovitut materiaalit sekä palaute.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.