Yrityskoulutuksen tarjouspohja

Täyttöohje

Erota oppituntien määrä, osallistujamäärä, valmistellut materiaalit ja arvioinnit, jotta toteutunut koulutus on todennettavissa.

Toimitukset ja työrivit

Koulutustarvekartoitus, Henkilöstötyöpaja, Koulutuksen vaikuttavuusanalyysi: merkitse kunkin rivin suunniteltu määrä ja toimituksen laajuus.

Osallistujat ja kerrat

Kirjaa kohderyhmä, osallistujamäärä, yksittäisen kerran kesto ja koulutusjakso.

Materiaalit ja arviointi

Määritä jaettavat materiaalit, harjoitusten ja arvioinnin laajuus, palautteen muoto ja toimituksen määräpäivät.

Sovittava laajuus

Määritä koulutustarvekartoituksen kohderyhmä, työpajan osallistujamäärä ja tunnit sekä vaikuttavuuskyselyn ja raportoinnin laajuus.

• Sopikaa, miten poissaolot, aikataulumuutokset ja korvaavat kerrat käsitellään.
• Tarkista, sisältyvätkö oppimateriaali, välineet, tila ja tallenteet hintaan.
• Tarkista tarjouksen voimassaoloaika, asiakkaan hyväksymistapa ja vaiheittaiset maksuehdot.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: aloita rivistä ”Koulutustarvekartoitus”, varmista tarvittava määrä ja asiakkaan toimittama aineisto ja sovi kunkin rivin valmistumisen kriteerit.

2. Tarjouksen läpikäynti ja hyväksyntä

   Sovi asiakkaan kanssa rivin ”Koulutuksen vaikuttavuusanalyysi” vastaanottotapa sekä kaikkien rivien määrät, rajaukset ja tarjouksen voimassaolo, ja säilytä hyväksytty versio.

3. Toimitus ja laskutuksen valmistelu

   Vahvista toteutuneet kerrat ja läsnäolomerkinnät ja luovuta sovitut materiaalit sekä palaute. Kun sovittu vaihe on valmis, laadi lasku todellisten määrien ja hyväksyttyjen muutosten perusteella.