Kullerteenuse arve
Sisestage read, kogused, ühikuhinnad ja maksud, kontrollige eelvaadet ning salvestage dokument koos maksetingimustega PDF-failina.
Mallid tegevusalade järgi
- Samal päeval kohaletoimetamine
- Kättesaamise kinnitus
- Tagastuse äravõtmine
Koostamisjuhend
Eristage kauba kogused veo-, ladustamis- ja käitlemisühikutest ning siduge tarnekohad vastuvõtudokumentidega.
- Tarned ja tööread
- Samal päeval kohaletoimetamine, Kättesaamise kinnitus, Tagastuse äravõtmine: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.
- Kaup ja maht
- Märkige kaubakoodid, tükiarv, kaal või maht, pakkeühikud ja käitlemistingimused.
- Marsruut ja periood
- Määrake lähte- ja sihtkoht, ladustamis- või veoperiood, laadimise vastutus ja kättetoimetamise tõendamise viis.
- Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida
- Eristage iga saadetise lähte- ja sihtkoht, vastuvõtu kinnitusnumbrid ja tagastuste kokkukorje.
- Kontrollige lisatasu tingimusi ooteaja, korduskohaletoimetamise, tagastuste ja eriveo puhul.
- Võrrelge välja saadetud, kohale jõudnud ja vastu võetud kogused ning selgitage erinevusi.
- Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.
Ulatuse ja koguste kinnitamine
Näide: võrrelge rea „Samal päeval kohaletoimetamine“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.
Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine
Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Tagastuse äravõtmine“. Andke üle väljastusandmed, tarne- või ladustamisdokumendid ja kliendi kinnitatud kogused.
Arvestuse saatmine
Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.