Kaubaveo pakkumus

Koostamisjuhend

Eristage kauba kogused veo-, ladustamis- ja käitlemisühikutest ning siduge tarnekohad vastuvõtudokumentidega.

Tarned ja tööread

Kauba kokkukogumine, Liinivedu, Mahalaadimistööd: märkige iga rea kavandatud kogus ja tarne ulatus.

Kaup ja maht

Märkige kaubakoodid, tükiarv, kaal või maht, pakkeühikud ja käitlemistingimused.

Marsruut ja periood

Määrake lähte- ja sihtkoht, ladustamis- või veoperiood, laadimise vastutus ja kättetoimetamise tõendamise viis.

Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida

Märkige pealelaadimiskohad, kaal ja maht, liinivedude lõigud, mahalaadimise tööjõud ja ooteaja tasustamise tingimused.

• Kontrollige lisatasu tingimusi ooteaja, korduskohaletoimetamise, tagastuste ja eriveo puhul.
• Võrrelge välja saadetud, kohale jõudnud ja vastu võetud kogused ning selgitage erinevusi.
• Kontrollige pakkumuse kehtivusaega, kliendi kinnitamise viisi ja maksete etappide tingimusi.

1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

   Näide: alustage realt „Kauba kokkukogumine“, täpsustage vajalik kogus ja kliendi esitatavad lähtematerjalid ning leppige kokku iga rea valmimiskriteerium.

2. Pakkumuse ülevaatamine ja kinnitamine

   Leppige kliendiga kokku rea „Mahalaadimistööd“ vastuvõtu tõendus, kõigi ridade kogused, välistused ja pakkumuse kehtivusaeg ning säilitage kinnitatud versioon.

3. Tarne ja arveldamise ettevalmistus

   Andke üle väljastusandmed, tarne- või ladustamisdokumendid ja kliendi kinnitatud kogused. Kui kokkulepitud etapp on lõpetatud, koostage arve tegelike koguste ja kinnitatud muudatuste alusel.