Hongkongi arve mall

Sisestage read, kogused, ühikuhinnad ja maksud, kontrollige eelvaadet ning salvestage dokument koos maksetingimustega PDF-failina.

Mallid riikide järgi

  • Hulgikauba tarne
  • Ekspordipakend
  • Väljastus laost

Koostamisjuhend

Eristage kauba kogused veo-, ladustamis- ja käitlemisühikutest ning siduge tarnekohad vastuvõtudokumentidega.

Tarned ja tööread
Hulgikauba tarne, Ekspordipakend, Väljastus laost: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.
Kaup ja maht
Märkige kaubakoodid, tükiarv, kaal või maht, pakkeühikud ja käitlemistingimused.
Marsruut ja periood
Määrake lähte- ja sihtkoht, ladustamis- või veoperiood, laadimise vastutus ja kättetoimetamise tõendamise viis.
Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida
Märkige hulgimüügikogused, ekspordipakendi ühikud, lao väljastusnumbrid ja üleandmise koht.
  • Kontrollige lisatasu tingimusi ooteaja, korduskohaletoimetamise, tagastuste ja eriveo puhul.
  • Võrrelge välja saadetud, kohale jõudnud ja vastu võetud kogused ning selgitage erinevusi.
  • Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.
  • Kontrollige dokumendi keelt (en) ja riigi seadistust (HK) ning kliendi nõudeid valuuta ja kuupäeva vormingule.

  1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

    Näide: võrrelge rea „Hulgikauba tarne“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.

  2. Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine

    Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Väljastus laost“. Andke üle väljastusandmed, tarne- või ladustamisdokumendid ja kliendi kinnitatud kogused.

  3. Arvestuse saatmine

    Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.