Veoautotranspordi arve

Koostamisjuhend

Eristage kauba kogused veo-, ladustamis- ja käitlemisühikutest ning siduge tarnekohad vastuvõtudokumentidega.

Tarned ja tööread

Vedu marsruudil, Ooteaeg, Peale- ja mahalaadimine: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.

Kaup ja maht

Märkige kaubakoodid, tükiarv, kaal või maht, pakkeühikud ja käitlemistingimused.

Marsruut ja periood

Määrake lähte- ja sihtkoht, ladustamis- või veoperiood, laadimise vastutus ja kättetoimetamise tõendamise viis.

Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida

Märkige marsruut ja vahemaa, tasuta ooteaeg ja seda ületava aja hind ning see, kes teeb peale- ja mahalaadimise.

• Kontrollige lisatasu tingimusi ooteaja, korduskohaletoimetamise, tagastuste ja eriveo puhul.
• Võrrelge välja saadetud, kohale jõudnud ja vastu võetud kogused ning selgitage erinevusi.
• Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.

1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

   Näide: võrrelge rea „Vedu marsruudil“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.

2. Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine

   Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Peale- ja mahalaadimine“. Andke üle väljastusandmed, tarne- või ladustamisdokumendid ja kliendi kinnitatud kogused.

3. Arvestuse saatmine

   Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.