Plantilla de factura de viajes y turismo
Introduce los conceptos, las cantidades, los precios unitarios y los impuestos, revisa la vista previa y guarda el documento en PDF. También puedes añadir las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.
Plantillas por sector
- Paquete de viaje
- Gestión de reservas de alojamiento
- Guía local
Guía de preparación
Deja claro el recurso reservado, el periodo de uso, los servicios incluidos y las condiciones de devolución o finalización.
- Entregables y conceptos
- Paquete de viaje, Gestión de reservas de alojamiento, Guía local: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.
- Reserva y periodo
- Identifica el espacio, el equipo o el servicio, la cantidad y las horas de inicio y fin de uso.
- Servicios incluidos y extras
- Acuerda el uso incluido, el transporte o el personal de apoyo, y las unidades y el precio del uso por encima de lo contratado.
- Alcance que conviene concretar
- Separa el número de viajeros y el itinerario, las referencias de reserva de alojamiento, los días de guía y lo que incluye el paquete.
- Comprueba las condiciones de cambio y cancelación y los importes ya abonados.
- Designa a la persona que confirma la hora y el estado de devolución o finalización.
- Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.
Confirmar alcance y cantidades
Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Paquete de viaje» para fijar la cantidad de esta factura.
Registro de entrega y aceptación
Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Guía local». Confirma el uso real, los extras prestados y el registro de devolución o de fin del servicio.
Enviar el detalle de la facturación
Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.