Plantilla de recibo de alquiler
Registra un pago recibido: la fecha, la forma de pago, la factura que liquida y el importe; después guárdalo en PDF.
Plantillas por sector
- Alquiler mensual
- Plaza de aparcamiento
- Suministros
Guía de preparación
Un recibo deja constancia de una cantidad que ya has cobrado. Dice qué se ha pagado, a qué factura corresponde y qué queda pendiente, para que cada parte pueda cerrar bien sus asientos.
- Entregables y conceptos
- Alquiler mensual, Plaza de aparcamiento, Suministros: las líneas que cubre este pago, tal como aparecen en la factura que salda.
- Datos del pago
- Anota la fecha del pago, el medio (transferencia, tarjeta o efectivo) y el importe recibido, tal como llegó.
- Referencia de la factura
- Indica el número de la factura que salda este pago; si es un pago parcial, anota el saldo pendiente.
- Alcance que conviene concretar
- Indica a qué mes corresponde el alquiler, el inquilino y la dirección de la vivienda, y cualquier recargo por demora o pago parcial; cobra la fianza con un recibo aparte.
- Entrega el recibo solo después de comprobar que el dinero ha llegado a tu cuenta o a tu caja.
- Comprueba que el importe recibido coincide con la factura y anota cualquier diferencia como saldo pendiente o pago en exceso.
- Copia el número de la factura saldada y numera los recibos en una serie distinta de la de las facturas.
Relacionar el pago con la factura
Ejemplo: toma el pago de "Alquiler mensual" y relaciónalo con la factura saldada: número, importe cobrado y lo que falta por pagar.
Registrar el pago
Introduce la fecha, el medio de pago y el importe recibido, y revisa cada línea que cubre este pago, hasta "Suministros".
Enviar el recibo
Entrega el recibo al cliente y marca la factura como saldada; si queda un saldo, deja la factura abierta por la diferencia.
Qué debe incluir el documento
Antes de enviar un recibo creado con «Plantilla de recibo de alquiler», comprueba que lleva estos datos: unen el pago con la factura que salda.
- Tus datos de contacto: nombre o razón social y dirección
- Un número de recibo propio y la fecha del cobro
- El nombre de la persona o la empresa que ha pagado
- Cómo se ha pagado: transferencia, tarjeta o efectivo
- La factura saldada (su número) y las líneas a las que se refiere: «Alquiler mensual», «Plaza de aparcamiento» y «Suministros»
- El importe recibido, con el impuesto que incluye indicado aparte
- En un pago parcial, lo que queda por cobrar
- El mes o periodo de alquiler pagado, con la renta y los gastos indicados por separado, y la dirección de la vivienda
Un recibo no calcula un impuesto nuevo: recoge el dinero cobrado por «Alquiler mensual» y por las demás líneas, y el impuesto que ya incluye ese importe aparece aparte.
Para ir más allá, consulta la guía What a receipt must show (and receipt vs invoice) (en inglés); un recibo siempre salda una factura, que puedes preparar con el generador de facturas gratis.
Preguntas frecuentes
- Plantilla de recibo de alquiler: ¿qué debe incluir?
- Empieza por las líneas que trae esta plantilla, «Alquiler mensual», «Plaza de aparcamiento» y «Suministros», y sustitúyelas por lo que el pago salda de verdad. En este tipo de recibo, fíjate sobre todo en esto: el mes o periodo de alquiler pagado, con la renta y los gastos indicados por separado, y la dirección de la vivienda.
- ¿Cómo se calcula el impuesto en esta plantilla?
- El recibo recoge los importes de la factura que salda; si incluyen algún impuesto, este aparece en su propia línea y nunca se mezcla con el total.
- ¿Un recibo es lo mismo que una factura?
- No exactamente: la factura reclama una cantidad y el recibo deja constancia de que se ha pagado. Redáctalo después del cobro, con el número de la factura y, si el pago es parcial, lo que queda por pagar.
- ¿Es gratis esta plantilla?
- Sí. Rellenar «Plantilla de recibo de alquiler» no cuesta nada: no hay paso de pago ni marca de agua en el documento. Para guardar tus documentos y descargar los archivos de Excel y Word hace falta una cuenta gratuita.
- ¿Puedo descargarla en Excel, Word o PDF?
- Sí, en los tres formatos. Los archivos de Excel y de Word se descargan aquí con una cuenta gratuita y la hoja de cálculo conserva sus fórmulas. Para el PDF, abre la plantilla y elige Imprimir / PDF.
- ¿Puedo usarla en otro idioma o con otra moneda?
- Sí: el documento puede estar redactado en cualquiera de los 33 idiomas disponibles, y el ajuste del país cambia con él la moneda, la fecha y el tipo de impuesto.