Presupuesto de alquiler de maquinaria

Guía de preparación

Deja claro el recurso reservado, el periodo de uso, los servicios incluidos y las condiciones de devolución o finalización.

Entregables y conceptos

Alquiler de maquinaria de obra, Transporte de la maquinaria, Operario de manejo: indica la cantidad prevista y el alcance de entrega de cada concepto.

Reserva y periodo

Identifica el espacio, el equipo o el servicio, la cantidad y las horas de inicio y fin de uso.

Servicios incluidos y extras

Acuerda el uso incluido, el transporte o el personal de apoyo, y las unidades y el precio del uso por encima de lo contratado.

Alcance que conviene concretar

Especifica los modelos y el número de máquinas, los días de alquiler, los trayectos de transporte, las horas de operario y las condiciones de uso por encima de lo contratado.

• Comprueba las condiciones de cambio y cancelación y los importes ya abonados.
• Designa a la persona que confirma la hora y el estado de devolución o finalización.
• Comprueba el plazo de validez del presupuesto, la forma de aprobación del cliente y los hitos de pago.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: empieza por «Alquiler de maquinaria de obra», confirma la cantidad necesaria y los materiales que aporta el cliente, y acuerda un criterio de finalización para cada concepto.

2. Revisión y aprobación del presupuesto

   Confirma con el cliente la forma de aceptación de «Operario de manejo», las cantidades de todos los conceptos, las exclusiones y el plazo de validez, y conserva la versión aprobada.

3. Entregar y preparar la facturación

   Confirma el uso real, los extras prestados y el registro de devolución o de fin del servicio. Cuando se complete el hito acordado, prepara la factura con las cantidades reales y los cambios aprobados.