Plantilla de recibo de fianza de alquiler
Registra un pago recibido: la fecha, la forma de pago, la factura que liquida y el importe; después guárdalo en PDF.
Plantillas por sector
- Fianza
- Depósito de llaves y tarjeta de acceso
- Primera mensualidad
Guía de preparación
El recibo es el documento que se entrega tras cobrar: recuerda la fecha, el medio de pago y el importe recibido, remite a la factura correspondiente y señala cualquier saldo pendiente.
- Entregables y conceptos
- Fianza, Depósito de llaves y tarjeta de acceso, Primera mensualidad: las líneas que cubre este pago, tal como aparecen en la factura que salda.
- Datos del pago
- Anota la fecha del pago, el medio (transferencia, tarjeta o efectivo) y el importe recibido, tal como llegó.
- Referencia de la factura
- Indica el número de la factura que salda este pago; si es un pago parcial, anota el saldo pendiente.
- Alcance que conviene concretar
- Anota la fecha de inicio del contrato, qué cubre la fianza y cuándo y en qué condiciones se devuelve, separada del alquiler.
- Entrega el recibo solo después de comprobar que el dinero ha llegado a tu cuenta o a tu caja.
- Comprueba que el importe recibido coincide con la factura y anota cualquier diferencia como saldo pendiente o pago en exceso.
- Copia el número de la factura saldada y numera los recibos en una serie distinta de la de las facturas.
Relacionar el pago con la factura
Ejemplo: toma el pago de "Fianza" y relaciónalo con la factura saldada: número, importe cobrado y lo que falta por pagar.
Registrar el pago
Introduce la fecha, el medio de pago y el importe recibido, y revisa cada línea que cubre este pago, hasta "Primera mensualidad".
Enviar el recibo
Entrega el recibo al cliente y marca la factura como saldada; si queda un saldo, deja la factura abierta por la diferencia.
Qué debe incluir el documento
Con «Plantilla de recibo de fianza de alquiler», el recibo deja constancia del cobro tanto para ti como para tu cliente; estos son los datos que debe llevar.
- Tus datos de contacto: nombre o razón social y dirección
- Un número de recibo propio y la fecha del cobro
- El nombre de la persona o la empresa que ha pagado
- Cómo se ha pagado: transferencia, tarjeta o efectivo
- La factura saldada (su número) y las líneas a las que se refiere: «Fianza», «Depósito de llaves y tarjeta de acceso» y «Primera mensualidad»
- El importe recibido, con el impuesto que incluye indicado aparte
- En un pago parcial, lo que queda por cobrar
- El importe de la fianza, la vivienda o el bien al que se refiere y las condiciones en las que se devolverá
Un recibo no calcula un impuesto nuevo: recoge el dinero cobrado por «Fianza» y por las demás líneas, y el impuesto que ya incluye ese importe aparece aparte.
Para ir más allá, consulta la guía What a receipt must show (and receipt vs invoice) (en inglés); un recibo siempre salda una factura, que puedes preparar con el generador de facturas gratis.
Preguntas frecuentes
- Plantilla de recibo de fianza de alquiler: ¿qué debe incluir?
- Empieza por las líneas que trae esta plantilla, «Fianza», «Depósito de llaves y tarjeta de acceso» y «Primera mensualidad», y sustitúyelas por lo que el pago salda de verdad. En este tipo de recibo, fíjate sobre todo en esto: el importe de la fianza, la vivienda o el bien al que se refiere y las condiciones en las que se devolverá.
- ¿Cómo se calcula el impuesto en esta plantilla?
- El recibo recoge los importes de la factura que salda; si incluyen algún impuesto, este aparece en su propia línea y nunca se mezcla con el total.
- ¿Un recibo es lo mismo que una factura?
- Son dos documentos distintos. La factura va antes del pago y el recibo después: une el importe recibido con la factura saldada, por ejemplo la de «Fianza».
- ¿Es gratis esta plantilla?
- Sí. Rellenar «Plantilla de recibo de fianza de alquiler» no cuesta nada: no hay paso de pago ni marca de agua en el documento. Para guardar tus documentos y descargar los archivos de Excel y Word hace falta una cuenta gratuita.
- ¿Puedo descargarla en Excel, Word o PDF?
- Sí, en los tres formatos. Los archivos de Excel y de Word se descargan aquí con una cuenta gratuita y la hoja de cálculo conserva sus fórmulas. Para el PDF, abre la plantilla y elige Imprimir / PDF.
- ¿Puedo usarla en otro idioma o con otra moneda?
- Sí. Elige el idioma del documento entre 33 y después el país: la moneda, el formato de fecha y el tipo de impuesto siguen ese ajuste.