Factura de edición de pódcast

Guía de preparación

Además de las cantidades y las rondas de cambios, define los archivos editables, los formatos finales y el alcance de uso para evitar rehacer trabajo tras la entrega.

Entregables y conceptos

Reducción de ruido de las voces, Edición del episodio, Redacción de las notas del programa: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Cantidad y formato de entrega

Anota páginas, imágenes, número de palabras o duración, los formatos finales y si se incluyen los archivos editables.

Revisión y alcance de uso

Indica quién aprueba la propuesta, cuántas rondas de cambios hay, en qué medios y durante cuánto tiempo se usará, y quién aporta los materiales de terceros.

Alcance que conviene concretar

Anota la duración del audio original, el número de episodios editados, la extensión de las notas del programa y los formatos de audio finales.

• Acuerda a partir de qué momento un cambio de rumbo tras aprobar la propuesta se considera trabajo adicional.
• Comprueba por separado si se incluyen los archivos editables y los archivos finales de entrega.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Reducción de ruido de las voces» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Redacción de las notas del programa». Entrega las versiones aprobadas y la relación de archivos, confirmando el alcance de uso y los cambios terminados.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.