Plantilla de factura de transcripción

Guía de preparación

Además de las cantidades y las rondas de cambios, define los archivos editables, los formatos finales y el alcance de uso para evitar rehacer trabajo tras la entrega.

Entregables y conceptos

Transcripción, por minuto de audio, Identificación de hablantes y marcas de tiempo, Recargo por audio difícil: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Cantidad y formato de entrega

Anota páginas, imágenes, número de palabras o duración, los formatos finales y si se incluyen los archivos editables.

Revisión y alcance de uso

Indica quién aprueba la propuesta, cuántas rondas de cambios hay, en qué medios y durante cuánto tiempo se usará, y quién aporta los materiales de terceros.

Alcance que conviene concretar

Indica la duración del audio en minutos, la tarifa por minuto de audio y el plazo acordado, y aclara si se incluyen la identificación de hablantes y las marcas de tiempo. Un recargo por audio de mala calidad o muchos hablantes se acuerda antes y aparece en su propia línea.

• Acuerda a partir de qué momento un cambio de rumbo tras aprobar la propuesta se considera trabajo adicional.
• Comprueba por separado si se incluyen los archivos editables y los archivos finales de entrega.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Transcripción, por minuto de audio» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Recargo por audio difícil». Entrega las versiones aprobadas y la relación de archivos, confirmando el alcance de uso y los cambios terminados.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.