Plantilla de factura de redactor freelance
Introduce los conceptos, las cantidades, los precios unitarios y los impuestos, revisa la vista previa y guarda el documento en PDF. También puedes añadir las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.
Plantillas por sector
- Artículo, por palabra
- Recargo por entrega urgente
- Revisiones adicionales a las acordadas
Guía de preparación
Además de las cantidades y las rondas de cambios, define los archivos editables, los formatos finales y el alcance de uso para evitar rehacer trabajo tras la entrega.
- Entregables y conceptos
- Artículo, por palabra, Recargo por entrega urgente, Revisiones adicionales a las acordadas: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.
- Cantidad y formato de entrega
- Anota páginas, imágenes, número de palabras o duración, los formatos finales y si se incluyen los archivos editables.
- Revisión y alcance de uso
- Indica quién aprueba la propuesta, cuántas rondas de cambios hay, en qué medios y durante cuánto tiempo se usará, y quién aporta los materiales de terceros.
- Alcance que conviene concretar
- Indica por cada texto el número de palabras o la tarifa fija, las rondas de revisión acordadas y el posible recargo por urgencia. Aclara qué derechos cubre la tarifa, como la primera publicación, y pon los derechos más amplios en una línea aparte. Comprueba cómo se aplican los impuestos a tu trabajo donde ejerces.
- Acuerda a partir de qué momento un cambio de rumbo tras aprobar la propuesta se considera trabajo adicional.
- Comprueba por separado si se incluyen los archivos editables y los archivos finales de entrega.
- Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.
Confirmar alcance y cantidades
Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Artículo, por palabra» para fijar la cantidad de esta factura.
Registro de entrega y aceptación
Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Revisiones adicionales a las acordadas». Entrega las versiones aprobadas y la relación de archivos, confirmando el alcance de uso y los cambios terminados.
Enviar el detalle de la facturación
Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.