Plantilla de factura de traductor

Guía de preparación

Además de las cantidades y las rondas de cambios, define los archivos editables, los formatos finales y el alcance de uso para evitar rehacer trabajo tras la entrega.

Entregables y conceptos

Traducción, por palabra de origen, Revisión y corrección, Recargo por entrega urgente: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Cantidad y formato de entrega

Anota páginas, imágenes, número de palabras o duración, los formatos finales y si se incluyen los archivos editables.

Revisión y alcance de uso

Indica quién aprueba la propuesta, cuántas rondas de cambios hay, en qué medios y durante cuánto tiempo se usará, y quién aporta los materiales de terceros.

Alcance que conviene concretar

Indica el par de idiomas, la unidad que cobras (palabras de origen o páginas) y la cantidad, y muestra la revisión y el recargo por urgencia en líneas aparte. Anota el número de encargo o de pedido y comprueba cómo se aplican los impuestos a tu trabajo donde ejerces.

• Acuerda a partir de qué momento un cambio de rumbo tras aprobar la propuesta se considera trabajo adicional.
• Comprueba por separado si se incluyen los archivos editables y los archivos finales de entrega.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Traducción, por palabra de origen» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Recargo por entrega urgente». Entrega las versiones aprobadas y la relación de archivos, confirmando el alcance de uso y los cambios terminados.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.