Presupuesto de producción de cursos en línea

Guía de preparación

Además de las cantidades y las rondas de cambios, define los archivos editables, los formatos finales y el alcance de uso para evitar rehacer trabajo tras la entrega.

Entregables y conceptos

Diseño de la estructura del curso, Grabación de las lecciones, Creación de cuestionarios: indica la cantidad prevista y el alcance de entrega de cada concepto.

Cantidad y formato de entrega

Anota páginas, imágenes, número de palabras o duración, los formatos finales y si se incluyen los archivos editables.

Revisión y alcance de uso

Indica quién aprueba la propuesta, cuántas rondas de cambios hay, en qué medios y durante cuánto tiempo se usará, y quién aporta los materiales de terceros.

Alcance que conviene concretar

Define el número de lecciones, la duración grabada, las preguntas de los cuestionarios y si se incluye la subida a la plataforma de formación.

• Acuerda a partir de qué momento un cambio de rumbo tras aprobar la propuesta se considera trabajo adicional.
• Comprueba por separado si se incluyen los archivos editables y los archivos finales de entrega.
• Comprueba el plazo de validez del presupuesto, la forma de aprobación del cliente y los hitos de pago.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: empieza por «Diseño de la estructura del curso», confirma la cantidad necesaria y los materiales que aporta el cliente, y acuerda un criterio de finalización para cada concepto.

2. Revisión y aprobación del presupuesto

   Confirma con el cliente la forma de aceptación de «Creación de cuestionarios», las cantidades de todos los conceptos, las exclusiones y el plazo de validez, y conserva la versión aprobada.

3. Entregar y preparar la facturación

   Entrega las versiones aprobadas y la relación de archivos, confirmando el alcance de uso y los cambios terminados. Cuando se complete el hito acordado, prepara la factura con las cantidades reales y los cambios aprobados.