Plantilla de factura de limpieza del hogar

Guía de preparación

Organiza las visitas en torno a los equipos atendidos y los partes de trabajo, distinguiendo el mantenimiento periódico de las intervenciones adicionales.

Entregables y conceptos

Visita de limpieza periódica, Extras: horno, nevera y ventanas, Productos de limpieza: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Equipos y visitas

Anota el equipo o la zona, las fechas de visita, el número de visitas y las condiciones de acceso.

Mano de obra y materiales

Separa las horas de trabajo, las cantidades de piezas y consumibles, y los trabajos fuera del alcance periódico.

Alcance que conviene concretar

Indica las fechas de las visitas, la tarifa por visita o por hora, los extras como el horno, la nevera o las ventanas, y quién pone los productos. La dirección va en la factura; los códigos de acceso y el arreglo de las llaves, no.

• Contrasta las piezas adicionales y las visitas de vuelta con los trabajos aprobados.
• Anota el estado previo y las comprobaciones realizadas tras la intervención.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Visita de limpieza periódica» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Productos de limpieza». Entrega el parte de trabajo, los materiales utilizados, las incidencias sin resolver y la fecha acordada de la próxima visita.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.