Factura de cerrajería
Introduce los conceptos, las cantidades, los precios unitarios y los impuestos, revisa la vista previa y guarda el documento en PDF. También puedes añadir las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.
Plantillas por sector
- Asistencia urgente
- Sustitución de la cerradura
- Copia de llaves
Guía de preparación
Organiza las visitas en torno a los equipos atendidos y los partes de trabajo, distinguiendo el mantenimiento periódico de las intervenciones adicionales.
- Entregables y conceptos
- Asistencia urgente, Sustitución de la cerradura, Copia de llaves: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.
- Equipos y visitas
- Anota el equipo o la zona, las fechas de visita, el número de visitas y las condiciones de acceso.
- Mano de obra y materiales
- Separa las horas de trabajo, las cantidades de piezas y consumibles, y los trabajos fuera del alcance periódico.
- Alcance que conviene concretar
- Anota la hora del aviso y el recargo fuera de horario, cómo se verificó la identidad y el grado de seguridad de la cerradura instalada.
- Contrasta las piezas adicionales y las visitas de vuelta con los trabajos aprobados.
- Anota el estado previo y las comprobaciones realizadas tras la intervención.
- Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.
Confirmar alcance y cantidades
Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Asistencia urgente» para fijar la cantidad de esta factura.
Registro de entrega y aceptación
Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Copia de llaves». Entrega el parte de trabajo, los materiales utilizados, las incidencias sin resolver y la fecha acordada de la próxima visita.
Enviar el detalle de la facturación
Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.