Factura de detallado de vehículos

Introduce los conceptos, las cantidades, los precios unitarios y los impuestos, revisa la vista previa y guarda el documento en PDF. También puedes añadir las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.

Factura de detallado de vehículos (gratis): ejemplo rellenado con líneas, cantidades, precios y el total
Se muestra con importes de ejemplo. La plantilla en sí empieza en blanco.

Plantillas por sector

  • Limpieza de interiores
  • Pulido de la carrocería
  • Tratamiento cerámico

Guía de preparación

Organiza las visitas en torno a los equipos atendidos y los partes de trabajo, distinguiendo el mantenimiento periódico de las intervenciones adicionales.

Entregables y conceptos
Limpieza de interiores, Pulido de la carrocería, Tratamiento cerámico: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.
Equipos y visitas
Anota el equipo o la zona, las fechas de visita, el número de visitas y las condiciones de acceso.
Mano de obra y materiales
Separa las horas de trabajo, las cantidades de piezas y consumibles, y los trabajos fuera del alcance periódico.
Alcance que conviene concretar
Anota la matrícula y el modelo del vehículo, las fotos del estado tomadas antes del trabajo y el periodo de garantía del tratamiento cerámico.
  • Contrasta las piezas adicionales y las visitas de vuelta con los trabajos aprobados.
  • Anota el estado previo y las comprobaciones realizadas tras la intervención.
  • Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.

  1. Confirmar alcance y cantidades

    Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Limpieza de interiores» para fijar la cantidad de esta factura.

  2. Registro de entrega y aceptación

    Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Tratamiento cerámico». Entrega el parte de trabajo, los materiales utilizados, las incidencias sin resolver y la fecha acordada de la próxima visita.

  3. Enviar el detalle de la facturación

    Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.

Qué debe incluir el documento

Con «Factura de detallado de vehículos», estos datos facilitan relacionar la factura con un pago y encontrarla después en la contabilidad de cada parte.

  • Tu nombre o razón social, tu domicilio y tu número de identificación fiscal
  • El nombre o la razón social del cliente y su domicilio
  • Un número de factura que no se repite nunca y la fecha de expedición
  • Las líneas del servicio, «Limpieza de interiores», «Pulido de la carrocería» y «Tratamiento cerámico», cada una con su cantidad, su precio unitario y su importe
  • La base imponible, el impuesto en una línea aparte y el total a pagar
  • Las condiciones de pago: fecha de vencimiento, datos bancarios o medios de pago aceptados
  • En España, el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, art. 6) añade, entre otros datos, la numeración correlativa (con serie, si se usa), el NIF de quien expide la factura, el domicilio de ambas partes, la fecha de la operación si difiere de la de expedición y el tipo impositivo con la cuota repercutida por separado.

La plantilla no impone ningún tipo: indica el que se aplica a tu venta y deja el 0 % si no hay impuesto que facturar.

Para ir más allá, consulta la guía EU VAT invoice requirements and the reverse charge (en inglés); para comprobar el impuesto de «Limpieza de interiores», la calculadora de IVA y GST calcula en los dos sentidos.

Fuente oficial de esta lista: BOE: Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación (consultada el 6 de octubre de 2026).

Preguntas frecuentes

Factura de detallado de vehículos: ¿qué debe incluir?
La plantilla ya trae líneas de ejemplo: «Limpieza de interiores», «Pulido de la carrocería» y «Tratamiento cerámico». Conserva las que encajan con tu trabajo, añade las que falten y precisa en cada una la cantidad y el precio unitario.
¿Cómo se calcula el impuesto en esta plantilla?
Esta plantilla no fija ningún tipo: elige el país y el tipo de IVA o de impuesto que correspondan a tu actividad antes de enviar el documento, y la línea «Limpieza de interiores» y las demás se recalcularán. El total se actualiza con cada cambio de cantidad, de precio o de país, y el impuesto sigue siempre en su propia línea.
¿Cómo numero mis facturas?
Usa una sola serie continua por empresa y no repitas nunca un número. En lugar de borrar una factura ya enviada, emite una factura rectificativa.
¿Es gratis esta plantilla?
Sí. «Factura de detallado de vehículos» es gratis, sin marca de agua ni paso de pago; guardar tus documentos y descargar Excel y Word requiere una cuenta gratuita.
¿Puedo descargarla en Excel, Word o PDF?
Sí. Los archivos de Excel y de Word se descargan desde esta página con una cuenta gratuita, y el de Excel conserva sus fórmulas: si cambias la cantidad de «Limpieza de interiores», el impuesto y el total se recalculan. Para el PDF, abre la plantilla y usa Imprimir / PDF.
¿Puedo usarla en otro idioma o con otra moneda?
Sí: el documento puede estar redactado en cualquiera de los 33 idiomas disponibles, y el ajuste del país cambia con él la moneda, la fecha y el tipo de impuesto.