Presupuesto de limpieza de locales comerciales

Guía de preparación

Organiza las visitas en torno a los equipos atendidos y los partes de trabajo, distinguiendo el mantenimiento periódico de las intervenciones adicionales.

Entregables y conceptos

Limpieza periódica, Limpieza de cristales, Suministro de consumibles: indica la cantidad prevista y el alcance de entrega de cada concepto.

Equipos y visitas

Anota el equipo o la zona, las fechas de visita, el número de visitas y las condiciones de acceso.

Mano de obra y materiales

Separa las horas de trabajo, las cantidades de piezas y consumibles, y los trabajos fuera del alcance periódico.

Alcance que conviene concretar

Define la superficie y la frecuencia, las franjas horarias con acceso posible y quién suministra los consumibles.

• Contrasta las piezas adicionales y las visitas de vuelta con los trabajos aprobados.
• Anota el estado previo y las comprobaciones realizadas tras la intervención.
• Comprueba el plazo de validez del presupuesto, la forma de aprobación del cliente y los hitos de pago.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: empieza por «Limpieza periódica», confirma la cantidad necesaria y los materiales que aporta el cliente, y acuerda un criterio de finalización para cada concepto.

2. Revisión y aprobación del presupuesto

   Confirma con el cliente la forma de aceptación de «Suministro de consumibles», las cantidades de todos los conceptos, las exclusiones y el plazo de validez, y conserva la versión aprobada.

3. Entregar y preparar la facturación

   Entrega el parte de trabajo, los materiales utilizados, las incidencias sin resolver y la fecha acordada de la próxima visita. Cuando se complete el hito acordado, prepara la factura con las cantidades reales y los cambios aprobados.