Šablona faktury pro Spojené arabské emiráty

Návod k vyplnění

Podle harmonogramu a počtu hostů oddělte přípravu, provoz na místě a demontáž.

Plnění a fakturované položky

Výstavba výstavního stánku, Logistika na místě, Pronájem výstavní techniky: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.

Údaje o akci a časy

Uveďte datum, místo, počet hostů a časy stavby, zkoušky, provozu a demontáže.

Personál a dodávky

Určete počet a hodiny personálu, dodávané vybavení a odpovědnost externích dodavatelů.

Rozsah, který je třeba potvrdit

Zaznamenejte rozměry stánku a časy stavby i demontáže, trasy logistiky na místě, seznam pronajaté techniky a data vrácení.

• Dohodněte, kdy se uzavírá počet hostů a harmonogram a jak se účtují pozdější změny.
• Ověřte, zda jsou zahrnuty přesčasy, doprava, stavba a demontáž.
• Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.
• Ověřte jazyk dokladu (en), nastavení země (AE) a požadavky zákazníka na měnu a formát data.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Výstavba výstavního stánku“ a stanovte množství pro tuto fakturu.

2. Záznam o dodání a převzetí

   Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Pronájem výstavní techniky“. S odpovědnou osobou potvrďte skutečné hodiny provozu a dodané množství a zapište schválené vícepráce.

3. Odeslání vyúčtování

   Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.