Nabídka na organizaci akce

Návod k vyplnění

Podle harmonogramu a počtu hostů oddělte přípravu, provoz na místě a demontáž.

Plnění a fakturované položky

Plánování akce, Koordinace dodavatelů, Řízení akce na místě: uveďte u každé položky plánované množství a rozsah dodání.

Údaje o akci a časy

Uveďte datum, místo, počet hostů a časy stavby, zkoušky, provozu a demontáže.

Personál a dodávky

Určete počet a hodiny personálu, dodávané vybavení a odpovědnost externích dodavatelů.

Rozsah, který je třeba potvrdit

Stanovte datum a očekávaný počet hostů, kdo uzavírá smlouvy s dodavateli a náhradní řešení pro případ nepříznivého počasí.

• Dohodněte, kdy se uzavírá počet hostů a harmonogram a jak se účtují pozdější změny.
• Ověřte, zda jsou zahrnuty přesčasy, doprava, stavba a demontáž.
• Ověřte platnost nabídky, způsob schválení zákazníkem a podmínky dílčích plateb.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: začněte položkou „Plánování akce“, ověřte potřebné množství a podklady od zákazníka a domluvte kritéria dokončení pro každou položku.

2. Kontrola a schválení nabídky

   Se zákazníkem potvrďte způsob převzetí položky „Řízení akce na místě“, množství všech položek, vyloučené práce a platnost nabídky a uschovejte schválenou verzi.

3. Dodání a příprava fakturace

   S odpovědnou osobou potvrďte skutečné hodiny provozu a dodané množství a zapište schválené vícepráce. Po dokončení dohodnuté etapy připravte fakturu se skutečným množstvím a schválenými změnami.