Nabídka na svatební koordinaci

Návod k vyplnění

Podle harmonogramu a počtu hostů oddělte přípravu, provoz na místě a demontáž.

Plnění a fakturované položky

Plánování harmonogramu svatby, Koordinace svatebních dodavatelů, Koordinace svatebního dne: uveďte u každé položky plánované množství a rozsah dodání.

Údaje o akci a časy

Uveďte datum, místo, počet hostů a časy stavby, zkoušky, provozu a demontáže.

Personál a dodávky

Určete počet a hodiny personálu, dodávané vybavení a odpovědnost externích dodavatelů.

Rozsah, který je třeba potvrdit

Určete počet plánovacích schůzek, seznam koordinovaných dodavatelů a počet i hodiny koordinátorů v den svatby.

• Dohodněte, kdy se uzavírá počet hostů a harmonogram a jak se účtují pozdější změny.
• Ověřte, zda jsou zahrnuty přesčasy, doprava, stavba a demontáž.
• Ověřte platnost nabídky, způsob schválení zákazníkem a podmínky dílčích plateb.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: začněte položkou „Plánování harmonogramu svatby“, ověřte potřebné množství a podklady od zákazníka a domluvte kritéria dokončení pro každou položku.

2. Kontrola a schválení nabídky

   Se zákazníkem potvrďte způsob převzetí položky „Koordinace svatebního dne“, množství všech položek, vyloučené práce a platnost nabídky a uschovejte schválenou verzi.

3. Dodání a příprava fakturace

   S odpovědnou osobou potvrďte skutečné hodiny provozu a dodané množství a zapište schválené vícepráce. Po dokončení dohodnuté etapy připravte fakturu se skutečným množstvím a schválenými změnami.