Bezplatný generátor nabídek

Návod k vyplnění

Uveďte tolik podrobností, aby si zákazník mohl každou účtovanou položku spárovat s dohodnutým množstvím a podmínkou dokončení.

Plnění a fakturované položky

Plánování projektu, Dodání, Kontrola a předání: uveďte u každé položky plánované množství a rozsah dodání.

Množství a účtovací jednotka

Použijte dohodnutou jednotku — hodiny, kusy nebo zakázku celkem — a uveďte množství i jednotkovou cenu.

Odkazy a termíny

Doplňte číslo objednávky, období plnění a datum dodání, aby se zakázka odlišila od dalších prací pro téhož zákazníka.

Rozsah, který je třeba potvrdit

Pro plánování, dodání i kontrolu s předáním určete výstup a termín, do kdy jej zákazník zkontroluje.

• Vícepráce oddělte od původního rozsahu a ověřte záznam o jejich schválení.
• Odlište náklady zahrnuté v ceně od těch účtovaných zvlášť a porovnejte je s doklady.
• Ověřte platnost nabídky, způsob schválení zákazníkem a podmínky dílčích plateb.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: začněte položkou „Plánování projektu“, ověřte potřebné množství a podklady od zákazníka a domluvte kritéria dokončení pro každou položku.

2. Kontrola a schválení nabídky

   Se zákazníkem potvrďte způsob převzetí položky „Kontrola a předání“, množství všech položek, vyloučené práce a platnost nabídky a uschovejte schválenou verzi.

3. Dodání a příprava fakturace

   Porovnejte dodací záznam se schváleným množstvím a poznamenejte, kdo práci převzal. Po dokončení dohodnuté etapy připravte fakturu se skutečným množstvím a schválenými změnami.