Faktura za pekařskou objednávku

Návod k vyplnění

Uveďte tolik podrobností, aby si zákazník mohl každou účtovanou položku spárovat s dohodnutým množstvím a podmínkou dokončení.

Plnění a fakturované položky

Objednávka pečiva, Zdobení dortu, Rozvoz objednávky: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.

Množství a účtovací jednotka

Použijte dohodnutou jednotku — hodiny, kusy nebo zakázku celkem — a uveďte množství i jednotkovou cenu.

Odkazy a termíny

Doplňte číslo objednávky, období plnění a datum dodání, aby se zakázka odlišila od dalších prací pro téhož zákazníka.

Rozsah, který je třeba potvrdit

U každé objednávky uveďte datum dodání a množství, označení alergenů a podmínky skladování.

• Vícepráce oddělte od původního rozsahu a ověřte záznam o jejich schválení.
• Odlište náklady zahrnuté v ceně od těch účtovaných zvlášť a porovnejte je s doklady.
• Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.

1. Potvrzení rozsahu a množství

   Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Objednávka pečiva“ a stanovte množství pro tuto fakturu.

2. Záznam o dodání a převzetí

   Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Rozvoz objednávky“. Porovnejte dodací záznam se schváleným množstvím a poznamenejte, kdo práci převzal.

3. Odeslání vyúčtování

   Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.