Šablona filipínské faktury

Zadejte položky, množství, jednotkové ceny, daň a platební podmínky, zkontrolujte náhled a uložte do PDF.

Šablony podle země

  • Odborné služby
  • Materiál
  • Doprava

Návod k vyplnění

Uveďte tolik podrobností, aby si zákazník mohl každou účtovanou položku spárovat s dohodnutým množstvím a podmínkou dokončení.

Plnění a fakturované položky
Odborné služby, Materiál, Doprava: zaznamenejte skutečně dodané množství a období plnění.
Množství a účtovací jednotka
Použijte dohodnutou jednotku — hodiny, kusy nebo zakázku celkem — a uveďte množství i jednotkovou cenu.
Odkazy a termíny
Doplňte číslo objednávky, období plnění a datum dodání, aby se zakázka odlišila od dalších prací pro téhož zákazníka.
Rozsah, který je třeba potvrdit
Uveďte své TIN a registrovaný název a 12% VAT na samostatném řádku; fakturu registrovanou u BIR vystavte ze svého schváleného systému.
  • Vícepráce oddělte od původního rozsahu a ověřte záznam o jejich schválení.
  • Odlište náklady zahrnuté v ceně od těch účtovaných zvlášť a porovnejte je s doklady.
  • Porovnejte dokončené práce s objednávkou nebo záznamem o schválení a ověřte datum splatnosti i již přijaté platby.
  • Ověřte jazyk dokladu (en), nastavení země (PH) a požadavky zákazníka na měnu a formát data.

  1. Potvrzení rozsahu a množství

    Příklad: porovnejte schválení a pracovní záznam k položce „Odborné služby“ a stanovte množství pro tuto fakturu.

  2. Záznam o dodání a převzetí

    Zkontrolujte dokončení všech položek včetně „Doprava“. Porovnejte dodací záznam se schváleným množstvím a poznamenejte, kdo práci převzal.

  3. Odeslání vyúčtování

    Odešlete zákazníkovi konečné vyúčtování, odkaz na dodání a datum splatnosti a přijatou platbu spárujte s číslem faktury.