Оферта за подбор на персонал
Опишете обхвата, количествата, единичните цени и срока на валидност, прегледайте резултата и след одобрение превърнете офертата във фактура.
Шаблони по бранш
- Определяне на изискванията за позицията
- Проучване на кандидати
- Организиране на интервютата
Указания за попълване
Отделете консултантските часове от крайните документи, за да личи, когато срещите се увеличат или обхватът на доклада се разшири.
- Доставки и редове за фактуриране
- Определяне на изискванията за позицията, Проучване на кандидати, Организиране на интервютата: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.
- Задание и предоставени материали
- Опишете предмета на анализа, версиите на източниците и материалите, които ще предостави клиентът, със сроковете за тях.
- Време и основа за завършване
- Посочете дали възнаграждението е почасово или твърдо, колко срещи са включени, формата на резултата и броя кръгове на преглед.
- Обхват за уточняване
- Посочете позицията, обхвата на търсенето на кандидати, броя организирани интервюта и договореното събитие, при което възнаграждението става дължимо.
- Проверете дали подготовката за срещите и последващите корекции са включени във възнаграждението.
- Определете кой одобрява допълнително проучване или промяна в обхвата.
- Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.
Уточняване на обхвата и количествата
Пример: започнете от „Определяне на изискванията за позицията“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.
Преглед и одобрение на офертата
Уточнете с клиента начина на приемане на „Организиране на интервютата“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.
Доставка и подготовка на фактурата
Предайте окончателния доклад или записа за извършената работа заедно с версиите на прегледаните материали. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.