Шаблон за ценоразпис

Указания за попълване

Отделете консултантските часове от крайните документи, за да личи, когато срещите се увеличат или обхватът на доклада се разшири.

Доставки и редове за фактуриране

Почасова ставка, Дневна ставка, Пакет с фиксирана цена: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.

Задание и предоставени материали

Опишете предмета на анализа, версиите на източниците и материалите, които ще предостави клиентът, със сроковете за тях.

Време и основа за завършване

Посочете дали възнаграждението е почасово или твърдо, колко срещи са включени, формата на резултата и броя кръгове на преглед.

Обхват за уточняване

Изброете всяка услуга с единица (час, ден, проект) и цена и задайте дата на валидност или я оставете празна. Ценоразписът не е обвързваща оферта: изпратете оферта, когато обхватът е уговорен.

• Проверете дали подготовката за срещите и последващите корекции са включени във възнаграждението.
• Определете кой одобрява допълнително проучване или промяна в обхвата.
• Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: започнете от „Почасова ставка“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.

2. Преглед и одобрение на офертата

   Уточнете с клиента начина на приемане на „Пакет с фиксирана цена“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.

3. Доставка и подготовка на фактурата

   Предайте окончателния доклад или записа за извършената работа заедно с версиите на прегледаните материали. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.