Шаблон за проектно предложение

Указания за попълване

Отделете консултантските часове от крайните документи, за да личи, когато срещите се увеличат или обхватът на доклада се разшири.

Доставки и редове за фактуриране

Обхват и начало (седмица 1), Основни резултати (седмици 2–5), Корекции и предаване (седмица 6): посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.

Задание и предоставени материали

Опишете предмета на анализа, версиите на източниците и материалите, които ще предостави клиентът, със сроковете за тях.

Време и основа за завършване

Посочете дали възнаграждението е почасово или твърдо, колко срещи са включени, формата на резултата и броя кръгове на преглед.

Обхват за уточняване

Разделете обхвата, резултатите, графика и цената на един ред за всяка фаза и посочете колко време важи предложението. Не е твърда цена до приемането му: потвърдете я в оферта, когато клиентът се съгласи.

• Проверете дали подготовката за срещите и последващите корекции са включени във възнаграждението.
• Определете кой одобрява допълнително проучване или промяна в обхвата.
• Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: започнете от „Обхват и начало (седмица 1)“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.

2. Преглед и одобрение на офертата

   Уточнете с клиента начина на приемане на „Корекции и предаване (седмица 6)“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.

3. Доставка и подготовка на фактурата

   Предайте окончателния доклад или записа за извършената работа заедно с версиите на прегледаните материали. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.