Шаблон за фактура за Хонконг

Указания за попълване

Разграничете количествата стока от единиците за транспорт, съхранение и обработка и свържете мястото на доставка с документа за приемане.

Доставки и редове за фактуриране

Доставка на стоки на едро, Експортно опаковане, Експедиция от склада: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.

Стоки и обем

Запишете кодовете на артикулите, броя, теглото или обема, опаковъчните единици и условията за обработка.

Маршрут и срок

Определете мястото на натоварване и разтоварване, срока за превоз или съхранение, отговорността за товаро-разтоварните работи и начина за потвърждаване на доставката.

Обхват за уточняване

Запишете количествата на едро, опаковъчните единици за износ, номерата за експедиция от склада и мястото на предаване.

• Проверете условията за допълнителни такси при престой, повторна доставка, връщания и специална обработка.
• Съпоставете експедираните, пристигналите и приетите количества и обосновете разликите.
• Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.
• Проверете езика на документа (en), настройката за държава (HK) и изискванията на клиента за валута и формат на датата.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Доставка на стоки на едро“, за да определите количеството за тази фактура.

2. Запис на доставката и приемането

   Проверете завършеността на всеки ред, включително „Експедиция от склада“. Предайте данните за експедицията, документите за доставка или съхранение и количествата, потвърдени от клиента.

3. Изпращане на фактурата

   Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.