Безплатен генератор на оферти

Указания за попълване

Опишете достатъчно подробно, за да може клиентът да свърже всяка сума с договорено количество и условие за завършване.

Доставки и редове за фактуриране

Планиране на проекта, Доставка, Преглед и предаване: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.

Количество и мерна единица

Използвайте договорената единица — часове, брой или проект на твърда цена — и запишете както количеството, така и единичната цена.

Референции и срокове

Добавете номера на поръчката, периода на изпълнение и датата на доставка, за да се отличи работата от другите поръчки на същия клиент.

Обхват за уточняване

За планирането, доставката и прегледа с предаване определете резултат и срок, в който клиентът го преглежда.

• Отделете допълнително възложените работи от първоначалния обхват и проверете записа за одобрението им.
• Разграничете разходите, включени в цената, от тези, които се фактурират отделно, и ги съпоставете с документите.
• Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: започнете от „Планиране на проекта“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.

2. Преглед и одобрение на офертата

   Уточнете с клиента начина на приемане на „Преглед и предаване“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.

3. Доставка и подготовка на фактурата

   Съпоставете записа за доставка с одобрените количества и отбележете кой е приел работата. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.