Безплатен генератор на PDF фактури
Въведете позиции, количества, единични цени и данъци, прегледайте резултата и запазете документа като PDF с ясни условия за плащане.
Безплатни генератори
- Отчетени часове
- Консумативи
- Изготвяне на документация
Указания за попълване
Опишете достатъчно подробно, за да може клиентът да свърже всяка сума с договорено количество и условие за завършване.
- Доставки и редове за фактуриране
- Отчетени часове, Консумативи, Изготвяне на документация: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.
- Количество и мерна единица
- Използвайте договорената единица — часове, брой или проект на твърда цена — и запишете както количеството, така и единичната цена.
- Референции и срокове
- Добавете номера на поръчката, периода на изпълнение и датата на доставка, за да се отличи работата от другите поръчки на същия клиент.
- Обхват за уточняване
- При работата на час запишете датите и часовете, при консумативите — количествата, а при документацията — имената на файловете и броя екземпляри.
- Отделете допълнително възложените работи от първоначалния обхват и проверете записа за одобрението им.
- Разграничете разходите, включени в цената, от тези, които се фактурират отделно, и ги съпоставете с документите.
- Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.
Уточняване на обхвата и количествата
Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Отчетени часове“, за да определите количеството за тази фактура.
Запис на доставката и приемането
Проверете завършеността на всеки ред, включително „Изготвяне на документация“. Съпоставете записа за доставка с одобрените количества и отбележете кой е приел работата.
Изпращане на фактурата
Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.