Шаблон за филипинска фактура

Въведете позиции, количества, единични цени и данъци, прегледайте резултата и запазете документа като PDF с ясни условия за плащане.

Шаблони по държава

  • Професионални услуги
  • Материали
  • Транспорт

Указания за попълване

Опишете достатъчно подробно, за да може клиентът да свърже всяка сума с договорено количество и условие за завършване.

Доставки и редове за фактуриране
Професионални услуги, Материали, Транспорт: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.
Количество и мерна единица
Използвайте договорената единица — часове, брой или проект на твърда цена — и запишете както количеството, така и единичната цена.
Референции и срокове
Добавете номера на поръчката, периода на изпълнение и датата на доставка, за да се отличи работата от другите поръчки на същия клиент.
Обхват за уточняване
Посочете своя TIN и регистрираното наименование с 12% VAT на отделен ред, а регистрираната в BIR фактура издайте от одобрената си система.
  • Отделете допълнително възложените работи от първоначалния обхват и проверете записа за одобрението им.
  • Разграничете разходите, включени в цената, от тези, които се фактурират отделно, и ги съпоставете с документите.
  • Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.
  • Проверете езика на документа (en), настройката за държава (PH) и изискванията на клиента за валута и формат на датата.

  1. Уточняване на обхвата и количествата

    Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Професионални услуги“, за да определите количеството за тази фактура.

  2. Запис на доставката и приемането

    Проверете завършеността на всеки ред, включително „Транспорт“. Съпоставете записа за доставка с одобрените количества и отбележете кой е приел работата.

  3. Изпращане на фактурата

    Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.