Оферта за преместване
Опишете обхвата, количествата, единичните цени и срока на валидност, прегледайте резултата и след одобрение превърнете офертата във фактура.
Шаблони по бранш
- Опаковане на покъщнината
- Транспорт при преместване
- Сглобяване на мебелите
Указания за попълване
Разграничете количествата стока от единиците за транспорт, съхранение и обработка и свържете мястото на доставка с документа за приемане.
- Доставки и редове за фактуриране
- Опаковане на покъщнината, Транспорт при преместване, Сглобяване на мебелите: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.
- Стоки и обем
- Запишете кодовете на артикулите, броя, теглото или обема, опаковъчните единици и условията за обработка.
- Маршрут и срок
- Определете мястото на натоварване и разтоварване, срока за превоз или съхранение, отговорността за товаро-разтоварните работи и начина за потвърждаване на доставката.
- Обхват за уточняване
- Определете обема за опаковане, етажите на двата адреса и ползването на асансьор, както и списъка с мебелите за повторно сглобяване.
- Проверете условията за допълнителни такси при престой, повторна доставка, връщания и специална обработка.
- Съпоставете експедираните, пристигналите и приетите количества и обосновете разликите.
- Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.
Уточняване на обхвата и количествата
Пример: започнете от „Опаковане на покъщнината“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.
Преглед и одобрение на офертата
Уточнете с клиента начина на приемане на „Сглобяване на мебелите“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.
Доставка и подготовка на фактурата
Предайте данните за експедицията, документите за доставка или съхранение и количествата, потвърдени от клиента. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.