Оферта за преместване

Опишете обхвата, количествата, единичните цени и срока на валидност, прегледайте резултата и след одобрение превърнете офертата във фактура.

Шаблони по бранш

  • Опаковане на покъщнината
  • Транспорт при преместване
  • Сглобяване на мебелите

Указания за попълване

Разграничете количествата стока от единиците за транспорт, съхранение и обработка и свържете мястото на доставка с документа за приемане.

Доставки и редове за фактуриране
Опаковане на покъщнината, Транспорт при преместване, Сглобяване на мебелите: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.
Стоки и обем
Запишете кодовете на артикулите, броя, теглото или обема, опаковъчните единици и условията за обработка.
Маршрут и срок
Определете мястото на натоварване и разтоварване, срока за превоз или съхранение, отговорността за товаро-разтоварните работи и начина за потвърждаване на доставката.
Обхват за уточняване
Определете обема за опаковане, етажите на двата адреса и ползването на асансьор, както и списъка с мебелите за повторно сглобяване.
  • Проверете условията за допълнителни такси при престой, повторна доставка, връщания и специална обработка.
  • Съпоставете експедираните, пристигналите и приетите количества и обосновете разликите.
  • Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.
  1. Уточняване на обхвата и количествата

    Пример: започнете от „Опаковане на покъщнината“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.

  2. Преглед и одобрение на офертата

    Уточнете с клиента начина на приемане на „Сглобяване на мебелите“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.

  3. Доставка и подготовка на фактурата

    Предайте данните за експедицията, документите за доставка или съхранение и количествата, потвърдени от клиента. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.