Оферта за товарен транспорт

Указания за попълване

Разграничете количествата стока от единиците за транспорт, съхранение и обработка и свържете мястото на доставка с документа за приемане.

Доставки и редове за фактуриране

Събиране на товара, Основен превоз, Разтоварни работи: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.

Стоки и обем

Запишете кодовете на артикулите, броя, теглото или обема, опаковъчните единици и условията за обработка.

Маршрут и срок

Определете мястото на натоварване и разтоварване, срока за превоз или съхранение, отговорността за товаро-разтоварните работи и начина за потвърждаване на доставката.

Обхват за уточняване

Определете местата за товарене, теглото и обема, участъците на основния превоз, хората за разтоварване и условията за времето на престой.

• Проверете условията за допълнителни такси при престой, повторна доставка, връщания и специална обработка.
• Съпоставете експедираните, пристигналите и приетите количества и обосновете разликите.
• Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: започнете от „Събиране на товара“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.

2. Преглед и одобрение на офертата

   Уточнете с клиента начина на приемане на „Разтоварни работи“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.

3. Доставка и подготовка на фактурата

   Предайте данните за експедицията, документите за доставка или съхранение и количествата, потвърдени от клиента. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.