Фактура за дребни ремонти

Указания за попълване

Организирайте посещенията според обслужваните съоръжения и работните карти, като отделите редовната поддръжка от извънредните намеси.

Доставки и редове за фактуриране

Посещение на техник, Труд по ремонта, Вложени материали: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.

Съоръжения и посещения

Запишете съоръжението или зоната, датите и броя на посещенията и условията за достъп.

Труд и вложени материали

Отделете отработените часове, количествата части и консумативи и работите извън редовния договор.

Обхват за уточняване

Разграничете таксата за посещение от отработеното време и посочете минималното фактурирано време и начина на отчитане на материалите.

• Съпоставете допълнителните части и повторните посещения с одобрените работи.
• Запишете състоянието преди намесата и проверките след извършването ѝ.
• Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Посещение на техник“, за да определите количеството за тази фактура.

2. Запис на доставката и приемането

   Проверете завършеността на всеки ред, включително „Вложени материали“. Предайте работната карта, вложените материали, нерешените въпроси и договорената дата на следващото посещение.

3. Изпращане на фактурата

   Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.