Фактура за ключарски услуги
Въведете позиции, количества, единични цени и данъци, прегледайте резултата и запазете документа като PDF с ясни условия за плащане.
Шаблони по бранш
- Спешно посещение
- Смяна на заключващата система
- Изработка на дубликат на ключ
Указания за попълване
Организирайте посещенията според обслужваните съоръжения и работните карти, като отделите редовната поддръжка от извънредните намеси.
- Доставки и редове за фактуриране
- Спешно посещение, Смяна на заключващата система, Изработка на дубликат на ключ: запишете действително доставените количества и периода на изпълнение.
- Съоръжения и посещения
- Запишете съоръжението или зоната, датите и броя на посещенията и условията за достъп.
- Труд и вложени материали
- Отделете отработените часове, количествата части и консумативи и работите извън редовния договор.
- Обхват за уточняване
- Запишете часа на посещението и евентуалната надбавка извън работно време, начина на проверка на самоличността и класа на сигурност на поставената брава.
- Съпоставете допълнителните части и повторните посещения с одобрените работи.
- Запишете състоянието преди намесата и проверките след извършването ѝ.
- Съпоставете извършената работа с поръчката или записа за одобрение и проверете срока за плащане и вече получените суми.
Уточняване на обхвата и количествата
Пример: съпоставете одобрението и работния запис за „Спешно посещение“, за да определите количеството за тази фактура.
Запис на доставката и приемането
Проверете завършеността на всеки ред, включително „Изработка на дубликат на ключ“. Предайте работната карта, вложените материали, нерешените въпроси и договорената дата на следващото посещение.
Изпращане на фактурата
Изпратете на клиента окончателните суми, референцията за доставката и срока за плащане и при постъпване на сумата я съпоставете с номера на фактурата.