Оферта за почистване след изнасяне
Опишете обхвата, количествата, единичните цени и срока на валидност, прегледайте резултата и след одобрение превърнете офертата във фактура.
Шаблони по бранш
- Обезмасляване на кухнята
- Почистване на дограмата
- Премахване на котлен камък в банята
Указания за попълване
Организирайте посещенията според обслужваните съоръжения и работните карти, като отделите редовната поддръжка от извънредните намеси.
- Доставки и редове за фактуриране
- Обезмасляване на кухнята, Почистване на дограмата, Премахване на котлен камък в банята: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.
- Съоръжения и посещения
- Запишете съоръжението или зоната, датите и броя на посещенията и условията за достъп.
- Труд и вложени материали
- Отделете отработените часове, количествата части и консумативи и работите извън редовния договор.
- Обхват за уточняване
- Определете броя и състоянието на кухните, дограмата и баните, наличието на мебели, петната, които не могат да се отстранят, и посещенията за повторна проверка.
- Съпоставете допълнителните части и повторните посещения с одобрените работи.
- Запишете състоянието преди намесата и проверките след извършването ѝ.
- Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.
Уточняване на обхвата и количествата
Пример: започнете от „Обезмасляване на кухнята“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.
Преглед и одобрение на офертата
Уточнете с клиента начина на приемане на „Премахване на котлен камък в банята“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.
Доставка и подготовка на фактурата
Предайте работната карта, вложените материали, нерешените въпроси и договорената дата на следващото посещение. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.