Оферта за почистване на прозорци
Опишете обхвата, количествата, единичните цени и срока на валидност, прегледайте резултата и след одобрение превърнете офертата във фактура.
Шаблони по бранш
- Вътрешни стъклени повърхности
- Външни стъклени повърхности
- Каси и первази на прозорците
Указания за попълване
Организирайте посещенията според обслужваните съоръжения и работните карти, като отделите редовната поддръжка от извънредните намеси.
- Доставки и редове за фактуриране
- Вътрешни стъклени повърхности, Външни стъклени повърхности, Каси и первази на прозорците: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.
- Съоръжения и посещения
- Запишете съоръжението или зоната, датите и броя на посещенията и условията за достъп.
- Труд и вложени материали
- Отделете отработените часове, количествата части и консумативи и работите извън редовния договор.
- Обхват за уточняване
- Пребройте прозорците и етажите, на които се намират, посочете начина на работа на височина и отбележете прозорците, до които не може да се стигне.
- Съпоставете допълнителните части и повторните посещения с одобрените работи.
- Запишете състоянието преди намесата и проверките след извършването ѝ.
- Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.
Уточняване на обхвата и количествата
Пример: започнете от „Вътрешни стъклени повърхности“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.
Преглед и одобрение на офертата
Уточнете с клиента начина на приемане на „Каси и первази на прозорците“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.
Доставка и подготовка на фактурата
Предайте работната карта, вложените материали, нерешените въпроси и договорената дата на следващото посещение. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.