Оферта за почистване на търговски обекти

Указания за попълване

Организирайте посещенията според обслужваните съоръжения и работните карти, като отделите редовната поддръжка от извънредните намеси.

Доставки и редове за фактуриране

Абонаментно почистване, Почистване на прозорци, Доставка на консумативи: посочете за всяка позиция планираното количество и обхвата на доставката.

Съоръжения и посещения

Запишете съоръжението или зоната, датите и броя на посещенията и условията за достъп.

Труд и вложени материали

Отделете отработените часове, количествата части и консумативи и работите извън редовния договор.

Обхват за уточняване

Определете площта и честотата на почистването, часовете, в които достъпът е възможен, и кой осигурява консумативите.

• Съпоставете допълнителните части и повторните посещения с одобрените работи.
• Запишете състоянието преди намесата и проверките след извършването ѝ.
• Проверете срока на валидност на офертата, начина на одобрение от клиента и условията за плащане по етапи.

1. Уточняване на обхвата и количествата

   Пример: започнете от „Абонаментно почистване“, уточнете нужното количество и материалите от клиента и договорете критерии за завършване по всяка позиция.

2. Преглед и одобрение на офертата

   Уточнете с клиента начина на приемане на „Доставка на консумативи“, количествата по всички редове, изключените дейности и срока на валидност на офертата и запазете одобрената версия.

3. Доставка и подготовка на фактурата

   Предайте работната карта, вложените материали, нерешените въпроси и договорената дата на следващото посещение. Когато договореният етап приключи, подгответе фактура с действителните количества и одобрените промени.