عرض سعر تأجير قاعة
أدخل نطاق العمل والكميات وأسعار الوحدة ومدة الصلاحية، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. وبعد الموافقة يمكنك تحويله إلى فاتورة مباشرة.
قوالب حسب القطاع
- تأجير القاعة
- تجهيز ترتيب المقاعد
- تنظيف القاعة بعد الفعالية
دليل إعداد المستند
سجّل بوضوح المورد المحجوز ومدة الاستخدام والخدمات المشمولة وشروط الإعادة أو إنهاء الخدمة.
- المخرجات وبنود العمل
- تأجير القاعة, تجهيز ترتيب المقاعد, تنظيف القاعة بعد الفعالية: حدّد الكمية المخطط لها ونطاق التسليم لكل بند.
- الحجز والمدة
- حدّد بيانات القاعة أو المعدة أو الخدمة والكمية ووقت بدء الاستخدام وانتهائه.
- الخدمات المشمولة والإضافات
- اتفق على نطاق الاستخدام الأساسي والنقل أو الطاقم المساند ووحدات الاستخدام الزائد ورسومه.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- حدّد المساحات المستأجرة وساعاتها وعدد المقاعد وفق التوزيع وأوقات التجهيز والتفكيك ونطاق تنظيف القاعة.
- تحقّق من شروط تعديل الحجز أو إلغائه والمبالغ المدفوعة مسبقًا.
- حدّد الشخص الذي يؤكّد وقت الإعادة أو الإنهاء وحالة المورد.
- تحقّق من مدة صلاحية عرض السعر وطريقة موافقة العميل ودفعات السداد المرحلية.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: ابدأ من «تأجير القاعة»، وتأكّد من الكمية المطلوبة والمواد التي يوفّرها العميل، ثم اتفق على معايير الإنجاز لكل بند.
مراجعة عرض السعر واعتماده
اتفق مع العميل على طريقة استلام «تنظيف القاعة بعد الفعالية» وكميات جميع البنود والاستثناءات ومدة صلاحية عرض السعر، واحتفظ بالنسخة المعتمدة.
التسليم وتجهيز الفاتورة
أكّد مدة الاستخدام الفعلية والخدمات الإضافية المقدَّمة ومحضر الإعادة أو إنهاء الخدمة. وعند اكتمال المرحلة المتفق عليها، جهّز الفاتورة بالكميات الفعلية والتغييرات المعتمدة.