فاتورة إقامة فندقية

دليل إعداد المستند

سجّل بوضوح المورد المحجوز ومدة الاستخدام والخدمات المشمولة وشروط الإعادة أو إنهاء الخدمة.

المخرجات وبنود العمل

ليالي الإقامة, وجبة الإفطار, استخدام المرافق: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

الحجز والمدة

حدّد بيانات القاعة أو المعدة أو الخدمة والكمية ووقت بدء الاستخدام وانتهائه.

الخدمات المشمولة والإضافات

اتفق على نطاق الاستخدام الأساسي والنقل أو الطاقم المساند ووحدات الاستخدام الزائد ورسومه.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

اذكر تواريخ الإقامة وعدد الغرف وما إذا كانت ضريبة الإقامة مشمولة والبنود التي تسددها الشركة بدلًا من النزيل.

• تحقّق من شروط تعديل الحجز أو إلغائه والمبالغ المدفوعة مسبقًا.
• حدّد الشخص الذي يؤكّد وقت الإعادة أو الإنهاء وحالة المورد.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«ليالي الإقامة» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «استخدام المرافق». أكّد مدة الاستخدام الفعلية والخدمات الإضافية المقدَّمة ومحضر الإعادة أو إنهاء الخدمة.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.