عرض سعر تأجير معدات
أدخل نطاق العمل والكميات وأسعار الوحدة ومدة الصلاحية، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. وبعد الموافقة يمكنك تحويله إلى فاتورة مباشرة.
قوالب حسب القطاع
- تأجير معدات العمل
- نقل المعدات
- توفير مشغل للمعدات
دليل إعداد المستند
سجّل بوضوح المورد المحجوز ومدة الاستخدام والخدمات المشمولة وشروط الإعادة أو إنهاء الخدمة.
- المخرجات وبنود العمل
- تأجير معدات العمل, نقل المعدات, توفير مشغل للمعدات: حدّد الكمية المخطط لها ونطاق التسليم لكل بند.
- الحجز والمدة
- حدّد بيانات القاعة أو المعدة أو الخدمة والكمية ووقت بدء الاستخدام وانتهائه.
- الخدمات المشمولة والإضافات
- اتفق على نطاق الاستخدام الأساسي والنقل أو الطاقم المساند ووحدات الاستخدام الزائد ورسومه.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- حدّد طرازات المعدات وأعدادها وأيام التأجير ومسارات النقل وساعات عمل المشغّل وشروط الاستخدام الزائد.
- تحقّق من شروط تعديل الحجز أو إلغائه والمبالغ المدفوعة مسبقًا.
- حدّد الشخص الذي يؤكّد وقت الإعادة أو الإنهاء وحالة المورد.
- تحقّق من مدة صلاحية عرض السعر وطريقة موافقة العميل ودفعات السداد المرحلية.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: ابدأ من «تأجير معدات العمل»، وتأكّد من الكمية المطلوبة والمواد التي يوفّرها العميل، ثم اتفق على معايير الإنجاز لكل بند.
مراجعة عرض السعر واعتماده
اتفق مع العميل على طريقة استلام «توفير مشغل للمعدات» وكميات جميع البنود والاستثناءات ومدة صلاحية عرض السعر، واحتفظ بالنسخة المعتمدة.
التسليم وتجهيز الفاتورة
أكّد مدة الاستخدام الفعلية والخدمات الإضافية المقدَّمة ومحضر الإعادة أو إنهاء الخدمة. وعند اكتمال المرحلة المتفق عليها، جهّز الفاتورة بالكميات الفعلية والتغييرات المعتمدة.