فاتورة جلسات إرشاد نفسي

دليل إعداد المستند

ميّز الأصناف المستلمة أو موضوع الموعد عن الخدمات المنفذة والإضافات، واعتمد على سجل الإنجاز لتأكيد الكميات.

المخرجات وبنود العمل

جلسة علاجية فردية, التقييم النفسي, تقرير مكتوب: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

الاستلام والخدمة

سجّل رقم إيصال الاستلام وتاريخ تقديم الخدمة والكمية ونطاق الخدمة المتفق عليه.

الإضافات والتسليم

افصل الخدمات الإضافية المعتمدة والمواد المستخدمة ووقت الإنجاز أو التسليم للعميل.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل عدد الجلسات ومدتها وسياسة الإلغاء وما إذا كان التقرير مطلوبًا لشركة تأمين أو جهة رسمية.

• طابِق النطاق وقت الحجز مع الخدمات الإضافية التي قُدِّمت فعليًا.
• تأكّد من أن الخدمات المشمولة في الباقة لم تُحتسب مرة أخرى بشكل منفصل.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«جلسة علاجية فردية» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «تقرير مكتوب». أكّد مع العميل الخدمات المنجزة وكمياتها، واحتفظ بمحضر التسليم.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.