فاتورة خدمات بيطرية
أدخل البنود والكميات وأسعار الوحدة والضريبة، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. يمكنك أيضًا تحديد شروط السداد وتاريخ الاستحقاق.
قوالب حسب القطاع
- فحص صحي للحيوان
- تحاليل تشخيصية
- خدمات العلاج
دليل إعداد المستند
ميّز الأصناف المستلمة أو موضوع الموعد عن الخدمات المنفذة والإضافات، واعتمد على سجل الإنجاز لتأكيد الكميات.
- المخرجات وبنود العمل
- فحص صحي للحيوان, تحاليل تشخيصية, خدمات العلاج: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.
- الاستلام والخدمة
- سجّل رقم إيصال الاستلام وتاريخ تقديم الخدمة والكمية ونطاق الخدمة المتفق عليه.
- الإضافات والتسليم
- افصل الخدمات الإضافية المعتمدة والمواد المستخدمة ووقت الإنجاز أو التسليم للعميل.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- سجّل رقم الزيارة وكميات بنود الكشف والفحوصات والعلاج، مع فصل السجل الطبي التفصيلي عن بيان المستحقات.
- طابِق النطاق وقت الحجز مع الخدمات الإضافية التي قُدِّمت فعليًا.
- تأكّد من أن الخدمات المشمولة في الباقة لم تُحتسب مرة أخرى بشكل منفصل.
- طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«فحص صحي للحيوان» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.
توثيق التسليم والاستلام
تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «خدمات العلاج». أكّد مع العميل الخدمات المنجزة وكمياتها، واحتفظ بمحضر التسليم.
إرسال بيان المستحقات
أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.