فاتورة خدمات غسيل ملابس
أدخل البنود والكميات وأسعار الوحدة والضريبة، ثم راجع المعاينة واحفظ المستند بصيغة PDF. يمكنك أيضًا تحديد شروط السداد وتاريخ الاستحقاق.
قوالب حسب القطاع
- غسيل المفروشات
- تنظيف جاف للملابس
- خدمة الكي
دليل إعداد المستند
ميّز الأصناف المستلمة أو موضوع الموعد عن الخدمات المنفذة والإضافات، واعتمد على سجل الإنجاز لتأكيد الكميات.
- المخرجات وبنود العمل
- غسيل المفروشات, تنظيف جاف للملابس, خدمة الكي: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.
- الاستلام والخدمة
- سجّل رقم إيصال الاستلام وتاريخ تقديم الخدمة والكمية ونطاق الخدمة المتفق عليه.
- الإضافات والتسليم
- افصل الخدمات الإضافية المعتمدة والمواد المستخدمة ووقت الإنجاز أو التسليم للعميل.
- النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل
- اربط وزن المفروشات أو عددها وعدد قطع التنظيف الجاف وعدد القطع المكوية بإيصالي الاستلام والتسليم.
- طابِق النطاق وقت الحجز مع الخدمات الإضافية التي قُدِّمت فعليًا.
- تأكّد من أن الخدمات المشمولة في الباقة لم تُحتسب مرة أخرى بشكل منفصل.
- طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.
تأكيد النطاق والكميات
مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«غسيل المفروشات» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.
توثيق التسليم والاستلام
تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «خدمة الكي». أكّد مع العميل الخدمات المنجزة وكمياتها، واحتفظ بمحضر التسليم.
إرسال بيان المستحقات
أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.