فاتورة تمشية كلاب

دليل إعداد المستند

ميّز الأصناف المستلمة أو موضوع الموعد عن الخدمات المنفذة والإضافات، واعتمد على سجل الإنجاز لتأكيد الكميات.

المخرجات وبنود العمل

جولات تنزيه دورية, زيارة رعاية منزلية, مكافآت ومستلزمات الكلب: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

الاستلام والخدمة

سجّل رقم إيصال الاستلام وتاريخ تقديم الخدمة والكمية ونطاق الخدمة المتفق عليه.

الإضافات والتسليم

افصل الخدمات الإضافية المعتمدة والمواد المستخدمة ووقت الإنجاز أو التسليم للعميل.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

سجّل عدد جولات المشي ومدة كل جولة وعدد الكلاب وطريقة حفظ المفاتيح وإعادتها.

• طابِق النطاق وقت الحجز مع الخدمات الإضافية التي قُدِّمت فعليًا.
• تأكّد من أن الخدمات المشمولة في الباقة لم تُحتسب مرة أخرى بشكل منفصل.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«جولات تنزيه دورية» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «مكافآت ومستلزمات الكلب». أكّد مع العميل الخدمات المنجزة وكمياتها، واحتفظ بمحضر التسليم.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.