Hóa đơn quản trị mạng xã hội

Hướng dẫn lập chứng từ

Tách công việc vận hành khỏi chi phí mua quảng cáo, đồng thời ấn định kênh, kỳ thống kê và chỉ số phải báo cáo để kiểm chứng kết quả.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Lịch nội dung hằng tháng, Sản xuất bài đăng mạng xã hội, Quản trị cộng đồng: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Kênh và khối lượng vận hành

Liệt kê tài khoản, website hoặc chiến dịch phụ trách và số lượng công việc đăng bài, phân tích, tối ưu.

Kỳ báo cáo và căn cứ đối chiếu

Ấn định thời gian vận hành, mốc so sánh, dữ liệu khách hàng cung cấp và ngày nộp báo cáo.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi số bài đăng theo từng kênh, tháng vận hành, khung giờ xử lý bình luận, tin nhắn và người duyệt nội dung.

• Phân biệt chi phí quảng cáo, công cụ trả phí và chi phí sản xuất nội dung có nằm trong giá hay không.
• Nghiệm thu dựa trên công việc và báo cáo đã thỏa thuận, không coi thứ hạng hay doanh thu là sản phẩm bàn giao được bảo đảm.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Lịch nội dung hằng tháng" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Quản trị cộng đồng". Gửi nhật ký công việc, báo cáo kết quả có ghi rõ kỳ thống kê và nguồn dữ liệu, cùng danh sách việc cần làm tiếp.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.