Mẫu hóa đơn người sáng tạo nội dung

Hướng dẫn lập chứng từ

Tách công việc vận hành khỏi chi phí mua quảng cáo, đồng thời ấn định kênh, kỳ thống kê và chỉ số phải báo cáo để kiểm chứng kết quả.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Video được tài trợ, Bộ story và bài đăng, Quyền sử dụng cho quảng cáo của thương hiệu: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Kênh và khối lượng vận hành

Liệt kê tài khoản, website hoặc chiến dịch phụ trách và số lượng công việc đăng bài, phân tích, tối ưu.

Kỳ báo cáo và căn cứ đối chiếu

Ấn định thời gian vận hành, mốc so sánh, dữ liệu khách hàng cung cấp và ngày nộp báo cáo.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi thương hiệu, chiến dịch và từng sản phẩm bàn giao cùng nền tảng và số bài đăng hoặc video. Nêu rõ thương hiệu được dùng lại nội dung trong bao lâu và trong những quảng cáo trả phí nào, kèm các ngày đăng đã thỏa thuận.

• Phân biệt chi phí quảng cáo, công cụ trả phí và chi phí sản xuất nội dung có nằm trong giá hay không.
• Nghiệm thu dựa trên công việc và báo cáo đã thỏa thuận, không coi thứ hạng hay doanh thu là sản phẩm bàn giao được bảo đảm.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Video được tài trợ" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Quyền sử dụng cho quảng cáo của thương hiệu". Gửi nhật ký công việc, báo cáo kết quả có ghi rõ kỳ thống kê và nguồn dữ liệu, cùng danh sách việc cần làm tiếp.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.