Hóa đơn quản lý quảng cáo

Hướng dẫn lập chứng từ

Tách công việc vận hành khỏi chi phí mua quảng cáo, đồng thời ấn định kênh, kỳ thống kê và chỉ số phải báo cáo để kiểm chứng kết quả.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Thiết lập tài khoản quảng cáo, Tối ưu giá thầu, Cài đặt theo dõi chuyển đổi: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Kênh và khối lượng vận hành

Liệt kê tài khoản, website hoặc chiến dịch phụ trách và số lượng công việc đăng bài, phân tích, tối ưu.

Kỳ báo cáo và căn cứ đối chiếu

Ấn định thời gian vận hành, mốc so sánh, dữ liệu khách hàng cung cấp và ngày nộp báo cáo.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi số tài khoản và chiến dịch quản lý, kỳ tối ưu giá thầu, các sự kiện chuyển đổi đã thiết lập và tách riêng tiền mua quảng cáo.

• Phân biệt chi phí quảng cáo, công cụ trả phí và chi phí sản xuất nội dung có nằm trong giá hay không.
• Nghiệm thu dựa trên công việc và báo cáo đã thỏa thuận, không coi thứ hạng hay doanh thu là sản phẩm bàn giao được bảo đảm.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Thiết lập tài khoản quảng cáo" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Cài đặt theo dõi chuyển đổi". Gửi nhật ký công việc, báo cáo kết quả có ghi rõ kỳ thống kê và nguồn dữ liệu, cùng danh sách việc cần làm tiếp.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.