Hóa đơn kiểm định sản phẩm

Hướng dẫn lập chứng từ

Nêu rõ đối tượng, phương pháp kiểm tra hoặc phân tích và phạm vi báo cáo để tách phần đo đạc khỏi phần khắc phục về sau.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Kiểm tra ngoại quan mẫu, Kiểm tra chức năng, Lập hồ sơ kết quả kiểm hàng: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Đối tượng và số lượng

Ghi số mẫu, tài sản hoặc địa điểm, mã nhận dạng, hạng mục kiểm tra và khu vực có thể tiếp cận.

Phương pháp và sản phẩm báo cáo

Nêu phương pháp đã thỏa thuận, định dạng báo cáo, hạn nộp và việc có bao gồm kiểm tra lại hay không.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi lô hàng kiểm và số mẫu, phạm vi kiểm tra ngoại quan và chức năng, cùng văn bản kết quả có ghi các lỗi phát hiện.

• Tách chi phí đi lại, lấy mẫu và vận chuyển khỏi chi phí phân tích và lập báo cáo.
• Ghi lại trước khi làm những khu vực không tiếp cận được và các hạng mục loại trừ.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Kiểm tra ngoại quan mẫu" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Lập hồ sơ kết quả kiểm hàng". Gắn mã nhận dạng của từng đối tượng với kết quả, đồng thời gửi các nhận xét và biện pháp xử lý tiếp theo đã thống nhất.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.